De vreo cateva zile imi petrec vremea „corectand” contacte in Outlook. Multe. Sute. Care au fost importate dintr-o baza de date antica, veche si de demult construita pe baza Accessului.
Dar nu asta e problemuta… Ca doar sunt platita sa fac si asta.
Problemuta sunt unii care se plang ca nu-si vad capul de treaba, dar tot isi mai inventeaza ceva de munca pe langa. Si-i mai trag si pe altii dupa ei, ca, deh, doar nu ii pot lasa sa-si scrie blogurile in liniste.
Asadar, contacte importate dintr-o baza de date de loc user friendly si care necesita sincronizari de durata cu Outlook pentru fiecare utilizator in parte dupa fiecare modificare. Deci pierdere de vreme. Caci pentru administrare de contacte, Outlook isi face treaba foarte bine.
Normal ca la importare campurile au fost luate alan dala si ca legatura dintre contact si echivalentul sau din listele de distributie s-a dus pe… apa Sambetii. Dar, din nou, nu asta e problema. Ca asta se rezolva cu ce fac eu de cateva zile. Si nici nu pune probleme in utilizarea zilnica a contactelor.
Una din colegele mele (cea cu factura!) a fost tare reticienta la schimbarea asta. Si ii dadea inainte ca Outlook nu e o baza de date. Cum eu sunt responsabila cu IT-ul la nivelul asta de balta, am tot incercat sa aflu ce o nemultumeste. Si ea o tinea pe a ei: ca Outlook nu e o baza de date. Bine, am priceput. Mai mult, chiar stiu asta! Dar la ce ne trebuie o baza de date?! Caci folosim contactele strict pentru liste de distributie via email. Nici macar nu imprimam etichete…
Cum nu am reusit sa smulg un raspuns clar, am lasat-o balta cu gandul ca o sa-i treaca supararea la un moment dat.
Totul a fost rescormonit cu ocazia unei mici intamplari nefericite. O adresa email a suferit modificari, una din sefe a trimis un mesaj si a constatat ca la ea schimbarea nu era vizibila. Pe cale de consecinta, sefa ne trimite noua un mesaj sa ne intrebe daca e vreo problema si daca trebuie ea sa faca ceva.
Colega mai sus mentionata a rezolvat imediat problema, caci nu era nimic serios. Dar a simtit nevoia sa-i trimita sefei un email luuuung in care sa-i explice ca Outlook nu e o baza de date si ca nu face ce facea fostul program. Sefa, confuza, raspunde si ea ceva. Colega continua…
Dupa ce am transat problema si am intrerupt sirul ala inutil de emailuri, am incercat sa aflu exact care e problema. Ca eram satula de „Outlook nu e o baza de date!”. Si ce sa vezi?! Problema era ca uneori exista cereri mai speciale de la colegi care ar avea nevoie de o anumita lista de distributie intr-un anumit format. Si ca exportul din Outlook si ferchezuirea listei dureaza mai mult decat din forstul program. Adica jumatate de ora in loc de 5 minute. OK, critica valida!
Abia acum vine partea interesanta… Am continuat discutia pentru a vedea cat de grava e situatia si daca chiar ar trebui sa gasim o baza de date compatibila cu noul format IT. Ca daca cererea ar surveni de doua ori pe zi, o ora in plus pierduta cu ferchezuirea listelor mi s-ar parea o justificare suficienta pentru achizitionarea unui alt program.
Asadar intreb ce inseamna acel „uneori”. Si iar ma aleg cu un raspuns pe dupa gard. Insist. Sincer, ma asteptam la „macar o data pe saptamana”. Cand colo, ce imi aud urechile?! „Poate cam o data pe an…” Am expirat si inspirat cat de profund am putut ca sa nu incep sa exprim tot ce simt.
Serios?! Pentru „o data pe an” am pierdut ore intregi discutand cum Outlook nu e o baza de date?! Si i-am mai scris si sefei (care nu e o somitate in IT) mailuri interminabile pe acest subiect…
Dar colega mea e foarte ocupata. Nu-si vede capul de treaba…
Jurnal de Belgia 
nationalitate? 🙂
nascuta si crescuta in Belgia. Spanioloaica la origini.
:))) si eu ma mir cateodata de din astea
am o colega lenesa. Nu ne intalnim deloc in atributii, dar face ea intr-un fel incat sa-mi paseze din munca ei. Dupa 10 ani in corporatii americane in ro, o mananc cu fulgi cu tot 😃 de cate ori a incercat schema, am luat treaba dar i-am creat de 3 ori ei in plus. I-a luat 2 luni sa se prinda si sa se linisteasca :)))
Ieri incerca sa ma puna pe mine sa plimb niste date dintr-un word intr-un xls (plimbatul fiind treaba ei ) cu scuza ca eu stiu mai bine care firme nu’s ce fac. I-am zis ca eu doar ctrl f cuvant cheie, gasit, mutat, dar daca nu se descurca, fac eu,i-a luat 30 secunde sa proceseze 😃
si astia au idei crete gen outookul nu e baza de date , dar la noi e cu consensul, mama lui de consens, si cu zgarcenia. Si le e si lene, deci ideile astea ar trebui sa le muncesc eu. Eu sunt platita la ora asa ca am o atitudine yaay, inseamna x ore de munca, daca voi credeti ca scoatem mai multi bani decat bagam, ura. Le trece instant 😃